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工厂管理思路和方法和建议 工厂管理思路和方法有哪些

工厂管理思路和方法?

1、 目标管理

给现场班组或个人制定目标(如产能指标,品质目标,损耗指标),并及时将结果直观的反馈到现场,对于目标达成较好的班组或个人,定期给予奖励,肯定他们的工作。

2、 教育培训

现场人员的培训要将操作技能与思想教育一起抓,两者缺一不可。可以定期组织技能培训,并同时开展思想教育。培训形式可以是多样的,如会议、座谈、书面建议等等。

3、 沟通管理

建立快速沟通机制,让信息快速流通,特别要密切关注现场人员心态变化(若有涉及他们利益变动的公司政策出台时),及时针对问题进行沟通说明,人员的心态直接影响他们的工作质量。

4、 “5S”管理

“5S”是现场管理的一个重要工具,在美化工作环境的同时,提高人员的工作素质,提高团队力量。

5、编写工艺流程作业书

车间的缩影工艺流程必须有技术部门,编写工艺流程作业书,并且定期检查检验,发现问题及时处理,及时解决,杜绝推脱现象。车间所有工艺必须按照工艺流程作业书操作,违者必究。

6、 严守产品质量关

产品质量是企业生存的命脉,质量管理分段管理,一节一节合并,严把质量观,发现问题及时处理。

7、 合理化的用人管理,

针对每个人的性格做事风格,随时调配到不同的工作岗位,使其发挥自身最大的优势。 8、 制定一系列的奖罚制度,每月评选优秀员工若干名,给予奖励,X其积极性。对于工作不认真的员工,给予机会改正,逐步实行淘汰制,给予员工心理有一定的压力。

怎样制定工厂管理制度?

每一个工厂都有生产车间,生产车间有各层员工,对于这些工作人员进行管理时,工厂可以参考以下规章制度范本:

  一、车间办公室工作人员,应办事公道,作风正派,说话和气,待人礼貌。

  二、因事到小组办事,不得在生产区域闲逛,不得聊天,不给职工散布消极的东西。

  三、每周召开一次车间治理人员,班组长参加的车间生产会议:检查生产进度、质量情况,调度是否得当,有无窝工现象(工序衔接是否合理)。发现问题进行调查研究,提出解决措施。

  四、每月召开一次质量分析会,分析人员思想、设备、技术状况以及原辅材料等诸因素,找出影响质量的重要原因,及时提出办法和措施。

  五、坚持每月对原辅材料使用情况的检查,分析超定额造成浪费的原因,提出解决措施和办法,总结节约原辅材料的经验,表彰好人好事。

  六、坚持安全文明生产,做到每月定期检查两次,内容:

  (1)设备安全与卫生情况;

  (2)电器是否正常运转;

  (3)产品是否堆放整洁;

  (4)环境是否清洁卫生。

  七、搞好原始记录和日报工作,准确及时地综合反映车间每日完成任务的进度,按时报送职能科室。搞好原始记录的收集整理,并利用资料分析生产活动的各种情况、指导生产,为总结提高打下良好基础提供可靠资料。做好”五帐一卡”的完善和归档工作(”五帐”:产量、质量、考勤、用料、安全生产帐;”一卡”工具治理卡)。支持班组统计员工作,不断提高他们的业务水平,协助他们妥善保管小组的各种原始记录,以备存查。

怎样去管理一个工厂?

管理一家工厂如同经营一个家庭,要有一定的规章制度,但又不要太过于苛刻,要让大家工作得开心;同时要以理服人,多从员工的角度去思考问题,即将心比心;要团结下属,形成一个有凝聚力的团队,彼此与诚相待,这样工厂有一个凝聚力的团队才会带领公司的迅猛发展。做好一个管理,就是要自己以身作则,带领自己的下属走工厂的前面,自己则在下属的前面。工商企业管理是一门博大精深的学科,你要自己慢慢去摸索、体会、总结心得。

如何管理一个工厂?

我先从最最重点的对于工厂运营顺利起到大部分作用的流程文件和表单说起。

商业软件里面,比如财务软件、超市软件、项目管理软件、工厂ERP软件等等各类企业用的软件,大家知道最失败的什么软件?就是工厂用ERP这一类软件。如果读过我对“为什么工厂管理那么难”的回答,就知道为什么把工厂管理的工作用一个软件来管理有多么困难了,尽管文中一次也没有提到ERP。

但是ERP软件提供了一个很不错的管理方法,甚至影响我近几年管理思路。一般来说,一间企业的工作都是被流程和表单组成。容我引用一X程和表单的解释:

流程:流程是指一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,促使特定结果的实现; 而国际标准化组织在质量管理X标准中给出的定义是:“流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。

表单,又称表格,也称为表,即是一种可视化交流模式,又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形X的表格。表格量管理X又被称为记录,即阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。

官方的解释如果不明白也没关系,用俗话来说,流程就是做一系列有逻辑关联的事情的顺序;表单就是做事前的凭证和做完事的证据。

再补充一个概念就是“流程文件”,把流程标准化并成文规定的文件,就是流程文件。流程和流程文件是两回事,流程的话,每一间企业的都有;而流程文件,既不是每一间企业都有,也不是有流程文件的企业每一个流程都写成了文件。

有一部分的企业老板、职业经理人以及管理咨询顾问属于“唯文件党”,天真地认为搞好一间企业管理就是需要编制好一间企业的流程文件(包括其他作业指引),并且培训,宣贯,稽核,建立奖惩。

这里有两点困难之处:一、市场在变化,业务的内容也随之变化,流程自然需要做出相应的调整,流程文件实时的处于需要修改的状态,直白的说文件旧了,起不到指引的作用;二、企业里面工作的人并不是时时刻刻对着文件在工作,文件一年被人看一次就了不得了,实际工作中文件被人查阅的机会据我观察是极少的。

我不是说文件不重要,而是说,文件是第二重要的,文件没有表单重要。我曾经告诉那些小企业的管理层,没有流程文件,只有表单。

让我们回到一间工厂草创之初的状态来分析。一个老板(假设他X市场和研发),有了一个工厂,我们称其为A工厂,A工厂接到了第一份订单,客户订单是客户自己的格式(其实就是收到一份表单)。刚刚做老板的这位也没有什么管理意识,他会把这份客户的订单直接复印一份给到车间“你去生产吧”;这位新的车间主任对着客户的订单计算材料,把所需材料写在一张白纸上给到老板,老板让采购拿着这张纸去X材料,材料来了直接放到车间,车间开始生产,完成产品并交货,给客户送货,老板突然想起送货需要凭证,于是跑到文具店买了一摞一式三联的送货单(表单)。

终于有一天,老板对于车间计算的物料需求写在一张白纸上厌烦透顶,车间也对于老板把客户订单的原单直接抛给车间怨言颇多,两下一合计,《请购物料需求表》和《排产计划》这两张表格被设计出来了,尽管还很粗糙,但解决了很多当时的问题。后来老板需要了解生产的进度,车间主任就每天发一个短信到老板手机上简单报告,时间长了,老板又顶不顺了,要求车间每天写一份《生产日报》放在他的桌面。

再然后发现X的物料直接给车间,遗失的不少,而且空口无凭,于是增加了仓库部门,设计了《领料单》、《入库单》和物料台账。

随着企业的发展,业务的壮大,客户的新要求,这间工厂陆陆续续的增加了技术部以及相关的表格,增加了生产计划部以及相关的表格,增加了品质部以及相关的表格……

在整个过程中,表格的变化并不是一成不变的,比如,因为品质部是在仓库之后成立的,往往材料入库了,品质部的IQC(来料检验)才发现物料有问题,需要退回供应商,这样仓库还需要为已经入库的物料办理出库手续,于是品质部和仓库一合计,先品质部验货,仓库再收货,这样相当于流程变化了,品质部的表格也相应的发生了变化。这样通过磨合调整表格和工作流程的事情时有发生。

到现在为止,这间企业还没有一份正式的成文的“流程文件”,但是运转得倒也平顺,这是因为设计X中使用的表格,可以把几乎全部的流程要素都体现出来。

举一个部门例子说,采购部的日常采购工作,他开始工作的依据是已经批准的《请购单》,然后他工作阶段完成的一个证据是《采购订单》,工作彻底完成的证据是《采购订单》对应的《入库单》和供应商留给他的本公司仓库签收的《送货单》。

在工厂庞大的逻辑X中,一个部门工作完成的证据往往是另一个部门开始工作的依据,这在企业管理中被称为“输入和输出”。其实都没有“做事前的凭证和做完事的证据”容易让人有体会。用古代打仗的比方,收到一张表单那就是“得令”,完成任务交出一张表单那就是“缴令”。

这里再说一个“文件”的短板,文件里面写的任何工作,如果没有对应的表单,那还不如不写。比如说文件里面些了生产计划部需要组织安排每一张客户订单生产的顺序,却没有相应的《生产排程表》,写这一段话有什么用?生产计划口头指导,眼神指导还是意念指导生产顺序——这只会增加部门间的争吵。一个部门应该做什么,做了什么事情,做的怎么样,全部都是通过表单记录来体现的。所以,表单不仅仅是“输入和输出”,还是绩效。

说回ERP软件,其实它就是一堆有着逻辑和运算关系的表单构成的数据库,逻辑就是生产运作的先后顺序,而运算就是把生产运作过程本来应该由人工计算的内容通过计算机自动计算了。按照还原主义来看待ERP,可以初步的分解为:

1、 它是一堆表单有机组成的数据库系统(功能一)

2、 它具有快速自动计算功能(功能二)

前面说到的A工厂其实就是一家具有“功能一”的企业,但是因为是人工在运作这些表单,所以不具备“功能二”。没有“功能二”的缺憾是做事的速度慢一些,人手都未必会多(ERP会增加很多工作岗位);但是没有“功能一”对于企业那就是灾难,所有的工作都是依靠人的记忆力和口头命令来完成。

坦率的说,ERP的原理逻辑对于企业管理真的不错,假如编软件程序这件事情是每个人都能做的。ERP虽然摒弃了“唯文件党”的管理思路,但是在技术上它又掉入了另一种“唯文件党”的陷阱——软件程序的文件。

多数ERP软件都是按照所谓优秀企业的模板企业的设计的定制系统,和没有相同的树叶一样,也没有相同的企业,它会要求所有使用同一款ERP的企业设置得一模一样。用一套相同的方法管理所有的企业,我在“为什么工厂管理那么难”中已经说过不可能。

那么客制,也就是按照工厂实际情况来编写ERP软件情况又会如何?可以,这是非常好的做法,只要几百万乃至上千万的研发费用工厂出得起,这是不错的方案。但千万不要忘记前面说过的“市场在变化,业务的内容也随之变化,流程自然需要做出相应的调整,流程文件实时的处于需要修改的状态,直白的说文件旧了,起不到指引的作用”。按照现在市场环境日新月异的变化速度,工厂可能需要隔上一年半载的去花钱修改这个“客制软件”。如果企业不差钱,这一点可以当我没说,否则就要有觉悟长期使用一个“带病”的“旧了”的软件,废掉不用也不是,继续使用也不是,它会产生很多问题,比如在ERP系统之外体外循环很多的表单来补救它——俗称“两张皮”。

设计好合理的表单,用表单本身的逻辑性去体现工作的流程,这是我说的工厂管理的第一步,可谓重中之重,不可不察。

至于“流程文件”,对与中小企业的意义在于:

1、 知识的积累

2、 培训的教材

3、 向大型企业转变做的准备(有人说战略)

4、 出了事以后吵架用来分清责任的(按文件规定的判定是非)

在实际工作中,个人看到的在第四点的作用那是相当的多,两个部门为一件事情谁对谁错起了纷争,那就把文件“请出来”。除非一间大型企业,工作分工已经极其完善,否则,骑墙的工作会时有发生,文件写的太细,公司还没有变成大型企业,就“提前官僚化”了。

有人会问,我的企业应该如何做这个第一点,其实吧,我倒是有一个比较简单的启动这件事情的方法,那就是企业在不弄虚作假的情况下通过ISO9000的审核,找最严格审核公司,直接说不要放水(当然也不要吹毛求疵)。由于ISO9000质量管理X是一个对过程而不是结果进行管控的X,因此,他也只能带给您的公司一个文件和表单管理的“壳”,在有了这个壳以后需要持续完善,借这阵东风来理顺工作流程、文件和表单。